Wettelijke eisen factuur
Wat moet er minimaal op je factuur staan? De Belastingdienst stelt een aantal eisen aan alle facturen die je verstuurt. Je nota's moeten in ieder geval de volgende gegevens bevatten:
- Jouw volledige naam en die van de afnemer.
- Je vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als deze tenminste in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel (KvK) is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
- Zowel jouw adres als dat van de afnemer.
- Je vermeldt het adres waar de onderneming is gevestigd. Alleen een postbusnummer is dus niet genoeg.
- Tot en met 2019 vermeldde je het btw-nummer, vanaf 1 januari 2020 je btw-identificatienummer.
- Je KvK-nummer.
- De factuurdatum.
- Een uniek volgnummer. Lees hier hoe je de nummering simpel en overzichtelijk houdt.
- Een omschrijving van alle goederen of diensten die je hebt geleverd.
- Het aantal geleverde goederen of diensten.
- De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.
- Het bedrag dat je in rekening brengt (exclusief btw).
- Lever je prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op als dit van toepassing is.
- Het btw-tarief dat je in rekening brengt.
- Het btw-bedrag.
Factuur voorbeeld
Benieuwd hoe dit er uiteindelijk uitziet op je factuur? Gebruik dan dit voorbeeld. Klink op de afbeelding om een PDF-versie te downloaden.
Image
Lees hier wat je moet doen als een klant of opdrachtgever jouw factuur niet (op tijd) betaalt.
