Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), 5 vragen en antwoorden

Bijgewerkt op 24 april 2024
7 min  leestijd
42.221
Auteur: Marieke Leijnen
Vragen Kamer van Koophandel

Wil je een bedrijf starten? Dan moet je je inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). In dit artikel vind je 5 veelgestelde vragen over (en antwoorden op) de KvK.

  1. Wat is de Kamer van Koophandel?
  2. Hoe kan ik me inschrijven in het Handelsregister?
  3. Wat kost een inschrijving bij de Kamer van Koophandel?
  4. Hoe kom ik aan een btw-nummer?
  5. Informatie, voorlichting en seminars door de KvK

1. Wat is de Kamer van Koophandel (KvK)?

De Kamer van Koophandel (KvK) behartigt de belangen van ondernemingen in Nederland. Het is een organisatie die:

  • Ondernemers helpt te starten met ondernemen.
  • Ondernemers helpt om te innoveren.
  • Helpt bij ondernemen in binnen- en buitenland. 
  • De overheid adviseert over ondernemerschap in Nederland.

De KvK is het bekendst vanwege het beheer van het Handelsregister. Hierin zijn alle Nederlandse rechtspersonen en ondernemingen opgenomen.  Je vindt deze database op de website van de KvK.

Basisgegevens Kamer van Koophandel

De registratie in het Handelsregister is verplicht voor iedereen die een bedrijf start met als primair doel: zelfstandig goederen of diensten leveren aan anderen en met de bedoeling om zo winst te maken.

Zodra jouw bedrijf officieel staat ingeschreven (zie punt 2), worden de volgende basisgegevens openbaar gemaakt:

Check voordat je je inschrijft altijd eerst of de bedrijfsnaam die jij op het oog hebt nog beschikbaar is.

2. Hoe kan ik me inschrijven bij de KvK (handelsregister)?

Of je zelf je bedrijf kunt aanmelden of dit moet laten doen door een intermediair hangt af van je rechtsvorm. Als het gaat om een rechtspersoon (zoals een besloten vennootschap of stichting), zal jouw notaris de inschrijving in het register afhandelen.

Veruit de meeste starters beginnen een eenmanszaak, dus dan kun je een deel van jouw gegevens zelf al digitaal invullen. Ga naar de KvK-website en vul het online formulier in. 
Goed om te weten: inschrijven in het register kan vanaf één week voor de start van jouw onderneming tot één week erna.

Voor de afronding van de inschrijving moet je in alle gevallen, dus ook bij de start van een eenmanszaak, een bezoek brengen aan een KvK-kantoor. Vergeet daarbij niet een geldig legitimatiebewijs mee te nemen. 

Inschrijven in 5 stappen:

  1. Start online bij de KvK.
  2. Kies een rechtsvorm uit voor je startende onderneming.
  3. Vul het inschrijfformulier in.
  4. Controleer al je gegevens goed.
  5. Maak een afspraak bij een KvK-kantoor in je regio en vergeet dan niet je legitimatie mee te nemen.

Whitepaper Ondernemingsplan cover

Indruk maken met je bedrijfsplan?

Dat kan. Wij hebben alle ins & outs van een businessplan op een rijtje gezet. Maak in 10 stappen een ijzersterk ondernemingsplan.

Download gratis stappenplan

Uurtarief: hoeveel vraag jij in 2025?

Er zit veel verschil in de uurtarieven van zzp'ers. Hoeveel vraag jij per uur in het komende jaar?

Choices

3. Wat kost een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)?

De inschrijving in het Handelsregister van de KvK kost eenmalig € 75. Je hoeft de inschrijving niet (jaarlijks) te verlengen.

Wanneer je eenmaal staat ingeschreven, wordt deze registratie automatisch verlengd. Mocht je om wat voor reden dan ook de onderneming weer willen beëindigen, kun je dat doen door jouw onderneming uit te schrijven.

Klik hier om meer te lezen over het uitschrijven van jouw bedrijf of rechtspersoon.

Je hoeft je daarna niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. Na je inschrijving worden je gegevens doorgegeven aan de Belastingdienst en binnen 2 weken ontvang je een bericht.

4. Hoe kom ik aan een btw-nummer?

Wanneer je je inschrijft bij de KvK, ontvang je een KvK-nummer. Dit is niet hetzelfde als een btw-nummer.

Het btw-nummer krijg je binnen enkele dagen automatisch opgestuurd, wanneer jouw gegevens door de KvK zijn doorgestuurd naar de Belastingdienst. Je hoeft de fiscus dus niet zelf op de inschrijving te attenderen, dit regelt de KvK voor jou. 

De KvK organiseert ook regelmatig seminars en andere leerzame events voor ondernemers, waarvan de Startersdag het bekendst is.

5. Informatie, voorlichting en seminars door de KvK

Doordat de KvK alle ondernemingen in Nederland registreert, bevat deze database ook voor jou waardevolle informatie. Deze informatie is deels openbaar en deels tegen betaling op te vragen.

Als ondernemer wil je graag op tijd kunnen achterhalen of een onderneming waarmee je zaken wilt gaan doen niet onlangs failliet is gegaan. Naast deze informatie kun je ook de contactgegevens en de bevoegdheden van ondernemers in het Handelsregister terugvinden.

Workshops Kamer van Koophandel

Verder is de KvK een vraagbaak voor (startende) ondernemers en organiseert de ondernemersorganisatie samen met haar partners diverse seminars. Denk aan (online) workshops over:

  • Financiering
  • Starten als zzp'er
  • Het schrijven van een ondernemingsplan
  • De inzet van een blog als marketinginstrument

Landelijke startersdag

Het belangrijkste event van de KvK blijft de jaarlijkse Startersdag, die ook online wordt georganiseerd. Op deze dag kunnen startende ondernemers zich uitgebreid laten informeren over alle (on)mogelijkheden voor de start van hun eigen bedrijf. 

Benieuwd wanneer er weer een online event wordt georganiseerd? En wil je weten hoe je hier optimaal op voorbereidt? Lees er meer over.

zakelijke rekening afbeelding

Zakelijke rekening nodig?

Open je rekening online of in de app al in 5 minuten

1e halfjaar € 0,00

Stap 3: Dit moet je regelen voor je lancering

3. Regelen

Dit artikel is onderdeel van de stap ‘3. Regelen’ uit het Stappenplan, Succesvol van start met dit eenvoudige stappenplan.

Meer artikelen

Meer over bedrijfsplan

Meer over bedrijfsplan
Ondernemingsplan

Gratis ondernemingsplan voorbeelden!

Kun je wel wat hulp gebruiken bij het maken van je ondernemingsplan? Download gratis de voorbeeld ondernemingsplannen, ieder gericht op een bepaalde branche. Zo ga jij sterker van start!

Sluiten