In dit artikel gaan we in op alle aspecten van samen een bedrijf starten. Benieuwd naar een specifiek onderwerp? Klik dan op een van de links hieronder:
- Een zakenpartner uitkiezen
- Voordelen en nadelen samen een bedrijf beginnen
- Samen starten: wat moet je vastleggen
- Ervaringsverhalen samen starten
- Rechtsvormen bij samen starten
Een zakenpartner uitkiezen
Als je een bedrijf start met een zakenpartner, is het belangrijk dat jullie goed op één lijn zitten over wat jullie willen. Wil jij graag jullie product binnen twee jaar over de grens verkopen? Dan is het niet praktisch als je compagnon liever alleen een fysieke winkel aan Koog aan de Zaan heeft.
Het is een grote valkuil om te denken dat als je elkaar goed kent, je elkaar ook op zakelijk gebied direct goed aanvoelt. Zet dus samen op papier wat je precies zou willen met jullie bedrijf.
Tip: maak een lijst van jullie sterke en zwakke punten. Vul je elkaar aan?
Start een bedrijf met een vriend
Als jullie nog nooit gefantaseerd hebben over het opzetten van een eigen bedrijf, zijn jullie dan wel echt vrienden? Het komt vaak voor dat twee of meer vrienden samen gaan ondernemen. Lees bijvoorbeeld het verhaal van Jasper en Melvin van Seepje.
Voordat jullie echt beginnen is het handig om uit te vinden of jullie überhaupt goed kunnen samenwerken. Samen een bedrijf starten legt aardig wat druk op een vriendschap. Probeer bijvoorbeeld eerst iets samen te organiseren.
Start een bedrijf met je partner
Vrijwel niemand kent je zo goed als je eigen partner. Vroeger was het een heel logische stap om dan ook samen een bedrijf op te richten. In sommige branches is het nog steeds gangbaar dat echtgenoten samen ondernemen. Denk bijvoorbeeld aan boerenbedrijven, horeca en winkels.
Wil je samen met je partner een bedrijf beginnen? Probeer dan vanaf het begin de balans tussen werk en privé goed te bewaken. Het is erg verleidelijk om nog even door te praten over wat er op het werk gebeurt, maar ben je dan ooit echt vrij?
Met Interpolis ZekerVanJeZaak® ben je goed verzekerd voor de risico's die jouw bedrijf kan lopen. Meer weten?
Start een bedrijf met een onbekende
Een andere mogelijkheid is om een bedrijf te starten met een 'vreemde'. Dit kan bijvoorbeeld iemand zijn die je ontmoet op een netwerkbijeenkomst. Denk ook aan online groepen op Facebook en LinkedIn.
Zoek het bedrijf van je kandidaat op bij de KvK en vraag de jaarrekening op. Zo heb je inzicht in de financiële situatie.
Als je een onderneming wilt starten met iemand die je helemaal niet kent, is het voortraject nog belangrijker. Neem dus goed de tijd om elkaar te leren kennen. Zijn jullie compatibel? Net als bij een eerste date is het een goede stap om eerst een kop koffie te drinken.
Voordelen en nadelen samen starten
Zoals aan elke grote beslissing, kleven er ook aan samen een bedrijf starten voordelen én nadelen. Denk bij de voordelen aan:
- Meer startkapitaal
- Je staat sterker tegenover klanten
- Altijd een sparringspartner
- Je motiveert elkaar om door te zetten
- Samen heb je meer kennis en een groter netwerk
Nadelen zijn er uiteraard ook:
- Een zakelijk meningsverschil kan uitlopen op een privéruzie
- Je moet bij elke beslissing overleggen en het altijd eens worden
- De fouten van je zakenpartner hebben ook gevolgen voor jou
Samen een bedrijf beginnen; wat moet je vastleggen?
Ga je een samenwerking aan, dan is het belangrijk dat je afspraken maakt en deze ook vastlegt. Over geld of bedrijfsmiddelen wil je geen discussie hebben, dat leidt onherroepelijk tot ruzie. Deze afspraken leg je vast in een vennootschapscontract.
Je legt in elk geval vast:
- Wat ieders inbreng is (geld, bedrijfsmiddelen)
- Afbakening van taken of beslissingen
- Wat de mogelijke gevolgen bij ziekte zijn
- De omgang met conflicten
- De afspraken bij opheffing van de samenwerking.
- De beloning: verdeel je alles gelijk, of krijgt degene die alle nieuwe klanten binnenbrengt een bonus?
Leg alles zo expliciet mogelijk vast. Dit lijkt misschien overdreven als je je zakenpartner echt goed kent, maar dit voorkomt dat jullie in de toekomst met ruzie uit elkaar gaan.
Ervaringsverhalen samen starten
Janneke van Heugten van Trylikes werkt inmiddels al zo’n tien jaar samen met haar zakenpartner Steven Kroon. Ze hebben samen een succesvol online beoordelingssysteem opgezet.
Tijdens een Rabobank-event voor startende ondernemers vertelde ze: “Je hebt iemand om te sparren en je vult elkaar aan met kennis en vaardigheden. Mijn advies is om je beoogde zakenpartner eerst beter te leren kennen. Dat kun je doen door samen een project op te pakken. Zo kom je erachter wat je aan elkaar hebt en of je elkaar aanvult."
"Samen een bedrijf beginnen omdat je elkaar toevallig kent, is een verkeerd argument. Het risico bestaat dat je er dan na verloop van tijd achter komt dat de noodzakelijke klik ontbreekt.”
Gebundelde krachten
Een ander leuk voorbeeld van een succesvolle samenwerking is KeokeN Interactive, het bedrijf van Koen Deetman en Johan Terink. Zij hadden allebei een eigen bedrijf en besloten hun krachten te bundelen om een internationale game te ontwikkelen.
Johan: “We hadden alleen geen startkapitaal. We hebben er toen voor gekozen om ons met één bedrijf volledig te richten op het verdienen van geld en ons met het andere bedrijf, KeokeN, volledig te storten op het maken van games. Ik verdiende het geld dat we vervolgens in KeokeN stopten. We creëerden als het ware een eigen investeerder.”
Zorg dat je elkaar aanvult als zakenpartner. Ben je een doener, zoek dan een denker als partner.
Rechtsvormen bij samen een bedrijf starten
Er zijn meerdere manieren om samen een bedrijf te runnen. Elke vorm heeft weer een eigen rechtsvorm.
Meerdere eenmanszaken
Je kunt er voor kiezen met meerdere eenmanszaken samen opdrachten aan te nemen en onder één naam naar buiten te treden. Vervolgens stuur je elkaar facturen.
Op deze manier ben je alleen aansprakelijk voor je eigen onderneming en profiteer je toch van schaalvoordelen. Maak wel duidelijk wie van jullie het aanspreekpunt is voor klanten en leveranciers.
Tip: download de gratis whitepaper over aansprakelijkheid
Vennootschap onder firma (vof)
Een vof is een samenwerkingsverband tussen een aantal ondernemers. Je treedt onder één naam naar buiten. De vof is ondernemer voor de btw, alle ondernemers profiteren dus van btw-aftrekposten.
Wel is iedere vennoot hoofdelijk aansprakelijk voor het geheel van alle schulden van de vof. Als je personeel aanneemt, komen de loonheffingen voor rekening van de vof.
Besloten vennootschap (bv)
Een bv is een samenwerking tussen verschillende ondernemers. Het kapitaal is verdeeld in aandelen tussen de aandeelhouders. Je hebt hierbij geen persoonlijke aansprakelijkheid, de bv is de rechtspersoon.
Fijne bijkomstigheid: bij een hoge winst betaal je in verhouding minder belasting. Je bent wel verplicht een notariële akte op te laten maken en jaarstukken op te stellen.
Coöperatie
Een coöperatie is een samenwerkingsverband tussen een aantal ondernemers. Alle leden werken zelfstandig, maar wel samen aan een project en treden onder één naam naar buiten. Door een collectief te vormen, kunnen zzp’ers profiteren van diverse schaalvoordelen zoals inkoop en marketing.
Zzp'ers kunnen in een coöperatie eerder in aanmerking komen voor grotere opdrachten, die ze alleen niet kunnen uitvoeren. De coöperatie is een rechtspersoon en als de coöperatie wordt ontbonden is iedere deelnemende zzp'er voor een gelijk deel aansprakelijk voor de eventuele schulden.
Let op: je hebt als zzp'er meerdere opdrachtgevers nodig om als 'ondernemer voor de Belastingdienst' te worden gezien. De coöperatie geldt als één (!) opdrachtgever.
Veelgestelde vragen over samen een bedrijf beginnen
- Samen een bedrijf starten: waar moet je aan denken? Bij het samen starten van een bedrijf komt veel kijken. Denk bijvoorbeeld aan het vinden van de juiste zakenpartner, wat je allemaal moet vastleggen en welke rechtsvormen je kiest. Lees hier meer over samen starten.
- Samen een bedrijf beginnen: wie is aansprakelijk? Als je samen een bedrijf start, heb je te maken met aansprakelijkheid. De invulling hiervan hangt af van de rechtsvorm die je kiest. Ontdek voor welke rechtsvormen je allemaal kunt kiezen.
