In dit artikel bespreken we wat payrolling precies is, daarna gaan we in op twee verschillende toepassingen. Zo kun je het inzetten om personeel in te huren, zonder bezig te hoeven zijn met administratie en loonbetaling. Ook als zzp'er of freelancer kun je via een payrolling contract aan de slag.
- Ontdek wat het precies inhoudt
- Lees alles over payrolling inzetten om personeel in te huren
- Direct naar payrolling zzp
Wat is payrolling?
Bij payrolling heeft een werknemer of opdrachtnemer geen rechtstreeks contract of overeenkomst met het bedrijf waar gewerkt wordt. Deze medewerkers worden voor een fee ingeleend bij een payrolling bedrijf. Daar staan ze op de loonlijst en krijgen ze dus uitbetaald.
Het payroll bedrijf is niet alleen verantwoordelijk voor de uitbetaling en administratie van de salarissen, maar is ook juridisch werkgever. Zij betalen de werknemer of opdrachtnemer door bij ziekte, regelen de personeelsverzekeringen en eventueel ontslag.
Het inlenende bedrijf is de functionele werkgever, dit wordt ook wel het materiële werkgeverschap genoemd.
Verschil payrolling en uitzendbureau
Payrolling en uitzendwerk lijken op het eerste oog veel op elkaar. Toch zit er een groot verschil tussen de twee. Een uitzendbureau doet vaak ook de werving en selectie van een nieuwe werknemer.
Bij payrolling speelt het payroll bedrijf nooit een actieve rol in het bij elkaar brengen van vraag en aanbod. Er is dus geen sprake van een 'allocatiefunctie'.
Wet arbeidsmarkt in balans (Wab)
Tot 1 januari 2020 viel deze vorm van inlenen voor de wet onder 'uitzendovereenkomsten'. Dat betekende dat er kon worden geconcurreerd op arbeidsvoorwaarden. Door de invoering van deWet arbeidsmarkt in balans (Wab) is dat niet meer mogelijk.
Sinds 1 januari 2021 hebben werknemers via payrolling ook recht op een 'adequaat pensioen' via het payroll bedrijf of de inlener.
Arbeidskrachten via een payrolling bedrijf krijgen minimaal dezelfde primaire èn secundaire arbeidsvoorwaarden en dezelfde rechtspositie als medewerkers die rechtstreeks bij de inlenende organisatie in dienst zijn.
Personeel inlenen via payrolling
Als ondernemer kun je er voor kiezen om je medewerkers in te lenen door middel van payrolling. Je besteedt je werkgeverschap dan uit. Wat zijn de voordelen, nadelen en kosten?
Voordelen en nadelen payrolling
Je hoeft je niet meer druk te maken over zaken als de salarisadministratie, personeelsverzekeringen en ontslag. Dat maakt het een vrij laagdrempelige vorm van personeel 'aannemen'.
Doordat je als inlener geen loonbetaling bij ziekte hoeft te doen, weet je van tevoren precies hoeveel een arbeidskracht kost. Bevalt de ingeleende arbeidskracht niet, of heb je hem of haar niet langer nodig? Dan kun je de payrollovereenkomst simpel en snel beëindigen.
Alleen met uitdrukkelijke toestemming van de functionele werkgever mag de arbeidskracht bij een andere werkgever aan de slag (exclusiviteit).
Een nadeel is dat je als inlener een fee betaalt bovenop het salaris van de arbeidskracht. Deze kunnen soms onverwacht hoog uitvallen, wanneer het payroll bedrijf bijvoorbeeld geen loonheffingen en socialeverzekeringspremies betaalt.
Payrolling kosten
De meeste partijen rekenen een opslag bovenop het brutoloon van je werknemer. De hoogte van die opslag wordt berekend door middel van een omrekenfactor. Wanneer je dit getal vermenigvuldigt met het brutoloon, krijg je het uiteindelijk te betalen tarief.
Gemiddeld ligt deze omrekenfactor tussen de 1,50 en 1,75. Kijk altijd goed naar de kleine lettertjes, relatief goedkope payrolling tarieven kunnen duiden op ongunstige voorwaarden. Bij veel bedrijven betaal je extra voor verzuimkosten.
Payrolling zzp: slim of niet?
Als zelfstandige kun je er ook voor kiezen om opdrachten te laten uitbetalen door middel van payrolling. Zzp'ers en freelancers werven dan zelf opdrachten, maar laten deze uitbetalen door het payrolling bedrijf. De laatstgenoemde verstuurt vervolgens facturen naar de opdrachtgevers.
Deze constructie zorgt ervoor dat je:
- Als zelfstandige snel je geld krijgt, geen ingewikkelde administratie hoeft te voeren
- In aanmerking komt voor de WW, ZW en WIA, mocht dit nodig zijn
- Geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel of btw-identificatienummer nodig hebt
Het grote nadeel is dat je eigenlijk geen echte ondernemer bent. Je staat tenslotte op de loonlijst bij het payroll bedrijf. Hierdoor ziet de Belastingdienst je niet als ondernemer en krijg je geen ondernemersaftrek (zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek). Dat is fiscaal ongunstig.
Veelgestelde vragen over payrolling
- Wat is payrolling? Bij payrolling is een werknemer of opdrachtnemer niet in dienst bij het bedrijf waar ze voor werken, maar bij een payroll bedrijf. Dat scheelt het inlenende bedrijf veel administratieve zorgen. Lees meer over de voordelen, nadelen en kosten.
- Is een payrolling contract voor zzp gunstig? Of payrolling slim is voor zzp, hangt af van wat jij als zelfstandige belangrijk vindt. Aan de ene kant hoef je geen ingewikkelde administratie te voeren en heb je snel je geld. Aan de andere kant zorgt het ervoor dat je geen ondernemer bent voor de Belastingdienst, dat is fiscaal ongunstig.
- Payrolling kosten: waar moet je op rekenen? De kosten voor payrolling verschillen per aanbieder. Wel krijg je altijd te maken met een fee bovenop het bruto loon van de medewerker. De hoogte van die fee wordt berekend met de omrekenfactor.
